〔密技〕讓Word文件自動轉成摘要簡報

好久不見的密技。
先看再聊近況。
以下內容轉錄自PC uSER密技偷偷報:
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如何將一份密密麻麻的文件輕鬆轉成條列式簡報?撰寫文件時,我們最容易忽略的就是Word文件架構,只要設計一份讓Word能夠自己看得懂的的文件架構,讓它知道哪些是標題重點,就能夠幫你把這些重點轉換成條列式的PowerPoint簡報。最好的方法就是藉由Word的「大綱模式」來完成,大綱模式不但可以協助我們將Word文件抓出重點標題,同時也能直接設定文件各地方的階層順序。


Step

1.開啟大綱模式的方式,可以從〔檢視〕索引標籤的「文件檢視」群組中,點選〔大綱模式〕按鈕。
2.Word的大綱共有九個階層,通常文件中標題都會設定為階層1,因此我們先點選中標題前方的「點」,接著從「大綱工具」群組中,點選「大綱階層」清單,並選擇【階層1】選項。編輯文件時編號清單和大綱模式是沒有階層關聯的,且兩者所代表不同的需求。而在大綱模式中,套用階層樣式時,原先的格式則會改變,所以這時就必須重新調整格式。
3.中標題設定完畢後,若有次階層的話,就必須依照上步驟的方法來逐一設定「2-9」階層。從「大綱工具」群組中,按下〔升階〕或〔降階〕按鈕,也能達到文件分層的效果。另外使用鍵盤上的〔TAB〕鍵,同樣能達到「降階」的功能;若按下〔Enter〕鍵,則上下行會屬於同一階層。
4.標題以外的地方,都用「本文」來表示,設定的方法同樣是在「大綱工具」群組中,點選【本文】選項。接著點選〔大綱〕索引標籤。按下〔關閉大綱檢視〕即可離開。
5.若要新增傳送至簡報的功能,依序從左上方選擇【自訂快速存取工具列】→旁邊的「倒三角形」上→按出(下拉)選單中【其他命令】。
6.出現「Word選項」對話盒後,選擇「所有命令」區域中的「傳送到Microsoft Office PowerPoint」按鈕,接著點選〔新增〕按鈕,最後按下〔確定〕按鈕。轉換成簡報的方式,直接按下【自訂快速存取工具列】中的〔傳送到Microsoft Office PowerPoint〕按鈕即可。
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看完可能還是不懂他在幹什麼,
不過我在貴所時代倒是用過大綱模式來調整報告目錄。
還蠻好用的。

近況?
到明天滿月了,我的工作。
只是,畢竟專業就是專業,專業到程式碼等於天書啊!!!!!!
但可喜可賀,我終於可以跟別人講我在哪裡工作,
「看起來」像是個有正當事業的男子。
看起來啦。
名片還沒印給我們勒。

實際上,我的狀態也不過是從「待業中」的獨狼,
變成「有工作」的獨狼罷了。
「以後這數十年就這樣地過著嘛?」
很多事,總是在很有時間的時候沒有好好把握去做,
到了沒有時間的時候才在後悔。
像是在大學的時候沒有摩托車,
現在騎車出門才發現以前只靠鐵馬騎的半死還走不遠…
那時候還不風行單車,騎在馬路上都在跟車爭道。
想跟車還沒辦法,得靠別人載。

「也許某一天…」的也許兩個字,
已經不知道過了幾個寒暑,我還在等那個也許。
像是「也許」發票我會中個什麼獎吧之類的,
現在一到開獎的日子也變成不期不待。
要改變任何關於自己的現狀,還真是難啊…

嘿嘿,我偏不想拿莫再提當例子,咬我啊。

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